農林水産DXセミナー・資料

2024年10月17日

2024年10月21日（月）に行ったセミナーの資料です。　以下の構成で説明します。

全体の説明
Googleフォーム・登録したい情報
Googleフォーム・公開方法
QRコードにする
Googleスプレッドシート
Googleカレンダーへ転記

全てGoogleの無料で使えるツールを利用します。　Googleのアカウントと、PCで利用できるChrome（ブラウザ）を用意してください。

1．全体の説明

（1）想定する使い方と目標

桃やぶどうなどの果物を作られている人を想定します。　定期的、または適時行った作業を、その場でスマホを使い登録します。

利用するツールはGoogleフォームで、フォームのURLはQRコードにして、ハウスの入り口に貼っておきます。　こうすることで違うフォームに登録するのを防止したり、お手伝いの人に登録をお願いするのが簡単になります。

Googleフォームに登録した情報はGoogleスプレッドシートに保存されますが、これをGoogleカレンダーに転記します。　Googleカレンダーを見れば、どんな作業を行ったのか確認できることを目標とします。

（2）登録したい情報（質問と表示されます）

散布する薬剤（散布薬剤）
薬剤の濃度（散布濃度）
散布した量（散布量）
対象とした害虫（対象病害虫）
備考
写真

（3）利用するツール

GoogleChrome（Chrome）：　Googleが提供するブラウザ
Googleドライブ（ドライブ）：　ファイル置き場
Googleフォーム（フォーム）：　ノーコードで情報や写真を登録できるツール
Googleスプレッドシート（スプレッド）：　エクセルのようなツール
Googleカレンダー（カレンダ）：　情報を登録できるカレンダー
GoogleAppsScript（GAS）：　スプレッドシートで利用できる開発言語

2．Googleフォーム・登録したい情報

Googleフォームには、下記で説明する以外の使い方もあるので、いろいろ調べてみてください。

ドライブからフォームを作るので、Chromeを使いGoogleにログインして、ドライブを起動します。

Googleのアプリのメニュー（「ドライブ」を赤枠で囲んだもの）

ドライブで「＋新規」をクリック

Googleドライブの画面（「＋新規」を赤枠で囲んだもの）

「Googleフォーム」をクリック

「＋新規」のメニュー（「Googleフォーム」を赤枠で囲んだもの）

新しいフォーム（無題のフォーム）ができます。

新しいフォーム（無題のフォーム）の画面

フォームの名前を登録します。　今回は「モモ」です。　左上の「無題のフォーム」は自動で「モモ」に変わります。

フォームの名前に「モモ」と入力した画面

入力したい情報の項目を登録していきます。　今回は全て文字として、以下の項目（質問）を登録します。

散布する薬剤（散布薬剤）
薬剤の濃度（散布濃度）
散布した量（散布量）
対象とした害虫（対象病害虫）

質問に「散布薬剤」と入力し、隣の「ラジオボタン」をクリックします。

質問に「散布薬剤」と入力した画面（「ラジオボタン」を赤枠で囲んだもの）

ラジオボタンは選択肢を決めておき、そこから選ぶ方式ですが、今回は文字として入力するので「記述式（短文）」をクリックします。

質問の形式のメニュー（「記述式（短文）」を赤枠で囲んだもの）

次の質問を登録するので、右側の「＋」をクリックします。

質問「散布薬剤」を記述式（短文）にした画面（右側の「＋」を赤枠で囲んだもの）

散布薬剤の欄が小さくなって、その下に項目が追加されます。

質問「散布薬剤」の下に、新しい質問が追加された画面

新しい質問（散布濃度）を登録して、記述式（短文）にします。

質問「散布濃度」を記述式（短文）にした画面

以下、同じ要領で、散布量、対象病害虫を登録します。

散布薬剤・散布濃度・散布量・対象病害虫の質問を登録したフォーム

備考は、長い文章も登録するかもしれないので、複数行が登録できるようにします。

質問「備考」を段落にした画面

※段落は複数行の入力ができ、記述式（短文）は1行の入力と思ってください。

写真は「ファイルのアップロード」を選択します。

質問「写真」の形式のメニュー（「ファイルのアップロード」を赤枠で囲んだもの）

警告？が表示されます。　このフォームを使って登録する人は、Googleへのログインが必要、と言う警告です。　「次へ進む」をクリックします。

「回答者によるドライブへのファイルのアップロードを許可」の警告（「次へ進む」を赤枠で囲んだもの）

写真が登録できる質問ができました。　基本はこのままで良いです。　もし複数の写真を登録したいときは、「ファイルの最大数」を変更してください。

質問「写真」の設定（「ファイルの最大数」を赤枠で囲んだもの）

これで予定した質問は登録できました。

すべての質問を登録したフォーム「モモ」

※通常エクセルやワードでは、ファイルの保存を行う必要があります。　でもGoogleフォームは自動で保存します。　これが不便なときもありますが・・・

3．Googleフォーム・公開方法

質問は登録しましたが、このままでは使えない（アクセス先が分からない）ので、URL（Googleフォームを使うときのアクセス先）を取得します。　「送信」をクリックします。

フォームの画面（「送信」を赤枠で囲んだもの）

真ん中のマークをクリックします。　また「URLを短縮」もチェックを入れます。　リンクの青い手書きで囲ったところが、URL（リンク）となります。

「フォームを送信」の画面（リンクのマークと「URLを短縮」を赤枠で、リンクを青で囲んだもの）

4．QRコードにする

URL（リンク）をQRコードにします。　URLをQRコードへ変換するには、無料で公開されているサービスを利用します。　まずは、作成したURL（リンク）をコピーします。　「コピー」をクリック。

「フォームを送信」の画面（「コピー」を赤枠で囲んだもの）

ブラウザの別のページで「QRコード作成」と検索します。　どれでも良いですが、一番上のサービスにしてみます。

「QRコード作成」の検索結果（一番上の「QRコード作成【無料】／QRのススメ」を赤枠で囲んだもの）

「さっそく作る」の欄に、URLをペースト（CTRL+V）します。

QRコードを作るサイトの「さっそく作る」の欄に、URLを貼り付けた画面

「作成する」をクリックすると、QRコードができるので「ダウンロードする」をクリックします。

作成したQRコード（「ダウンロードする」を赤枠で囲んだもの）

ダウンロードフォルダにQRコードの画像ファイルがあると思います。　ファイル名はダウンロードしたとき、右上などに表示されます。

ダウンロードしたQRコードの画像ファイル（QR_956172.png）の表示

このQRコードをハウスの入り口などに貼り付けておきます。　スマホの写真アプリでQRコードを写そうとすると「URLだよ！」と言うマークが表示されるので、それをタップしてください。

※スマホでQRコードを読み取る方法は、機種により違いがあるので、スマホのマニュアルを参照してください。

5．Googleスプレッドシート

QRコードを使って作業を入力すると、その作業の情報はスプレッドシートに登録されます。　スプレッドシートを使うための設定を行いましょう。　Googleフォームに戻り、「×」をクリックします。

「フォームを送信」の画面（左上の「×」を赤枠で囲んだもの）

「回答」、「スプレッドシートにリンク」の順にクリックします。

フォームの「回答」の画面（「スプレッドシートにリンク」を赤枠で囲んだもの）

ファイル名を決める画面ですが、そのまま「作成」をクリックします。

「回答の送信先を選択」の画面（「作成」を赤枠で囲んだもの）

「モモ（回答）」と言うスプレッドシートができます。

作成されたスプレッドシート「モモ（回答）」

このスプレッドシートがどこにあるのか？と言うと、ドライブに作られています。　また、「モモ（File responses）」と言うフォルダもできています。　これは写真を保存するフォルダになります。

ドライブにできたスプレッドシート「モモ（回答）」とフォルダ「モモ（File responses）」

6．Googleカレンダーへ転記

Googleカレンダーへの転記は、プログラムを作らなければなりません。　ちょっと難しいですが、変更する部分が分かれば、応用はできると思います。　まず、プログラムを作るのはGoogleスプレッドシートの機能を使います。
「拡張機能」、「Apps Script」をクリックします。

スプレッドシートの「拡張機能」のメニュー（「Apps Script」を赤枠で囲んだもの）

Apps Scriptの画面がでます。

Apps Script の画面（無題のプロジェクト）

「無題のプロジェクト」を「カレンダー転記」と書き換えるため、「無題のプロジェクト」をクリックします。　書き換えたら「名前を変更」をクリックします。

「プロジェクトの名前を変更」で「カレンダー転記」と入力した画面

プログラムは書き換えるので、不要な行を削除しておきます。

不要な行を削除した Apps Script の画面

下記のプログラムの全てをコピーして、AppsScriptにペースト（貼り付け）します。

/**
 * スプレッドシート起動時・メニューを追加
 */
function onOpen() {
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

    var subMenus = [];
    subMenus.push({
        name: "実行",
        functionName: "createSchedule"
    });
    ss.addMenu("カレンダー書き出し", subMenus);
}

/**
* スプレッドシートからカレンダへ書き出し
*/
function createSchedule() {
    // 自分のGoogleアカウント
    const gAccount = "*****@gmail.com";

    // データが始まる行（一番上が1です）
    const topRow = 2;

    // 列名と列番号（A列が1、B列は2、C列は3です）
    const timeStampCol = 1;     // タイムスタンプ
    const yakuzaiCol = 2;       // 散布薬剤
    const noudoCol = 3;         // 散布濃度
    const ryouCol = 4;          // 散布量
    const gaityuuCol = 5;       // 対象病害虫
    const memoCol = 6;          // 備考
    const photoCol = 7;         // ラベルの写真
    const statCol = 8;          // 済み

    // シートを取得
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

    // googleカレンダーの取得
    var calender = CalendarApp.getCalendarById(gAccount);

    // 上から1行ずつ、最終行まで処理する
    var lastRow = sheet.getLastRow();   // 最終行
    for (iRow = topRow; iRow <= lastRow; iRow++) {

        // 1行のデータを取得する
        var timeStamp = sheet.getRange(iRow, timeStampCol).getValues();
        var yakuzai = sheet.getRange(iRow, yakuzaiCol).getValues();
        var noudo = sheet.getRange(iRow, noudoCol).getValues();
        var ryou = sheet.getRange(iRow, ryouCol).getValues();
        var gaityuu = sheet.getRange(iRow, gaityuuCol).getValues();
        var memo = sheet.getRange(iRow, memoCol).getValues();
        var photo = sheet.getRange(iRow, photoCol).getValues();
        var stat = sheet.getRange(iRow, statCol).getValues();

        // 既に処理したものは除外します。
        if (stat == "済") {
            continue;
        }

        // カレンダーに登録するデータを作成する
        var startTime = new Date(timeStamp);
        var title = "モモ " + yakuzai;
        var options = {description: yakuzai + "\n" + noudo + "\n"
            + ryou + "\n" + gaityuu + "\n" + memo + "\n" + photo};

        console.log("title: " + title)

        try {
            // Googleカレンダーに書き込み
            calender.createEvent(title, startTime, startTime, options);

            // 済みにする
            sheet.getRange(iRow, statCol).setValue("済");

        // エラーのとき
        } catch(e) {
            console.log(e);
        }

    }
    // 完了通知
    Browser.msgBox("完了");
}